厦门建材物流园区,为我司客户厦门鑫百佳物业服务有限公司重点服务项目之一,园区占地600亩,建筑面积50万平方米。先后被列为厦门市重点物流工程、重点招商项目、第十届中国国际投资贸易洽谈会厦门团十大招商项目之一,并获得“2005年中国最具投资价值地产”荣誉称号。此次厦门鑫百佳物业升级数字物业云平台软件,将结合软件的运用更好的进行智慧化的园区管理与服务。
数字物业云在大型园区上的应用
1.实现全面数据管理
厦门建材物流园由产品展示区、仓储物流配送区和产品加工组装区三大部分组成,园区占地600亩,建筑面积50万平方米,如此大型的项目,在没用软件之前,园区各种数据难以实现统一的管理,数据查询困难,同时,大量的手工操作也极易出现错误。通过数字物业云在线版软件辅助管理后,园区内各种物业数据能够即时同步到软件上,能够实时反映公司经营数据;同时,软件后台能够通过对每个账号权限的设置,限定每个账号能够查看数据、操作的范围,既能够保证数据的安全,又能保证数据的有效共享,减少中间传输的麻烦。
2.简便公摊计算方式
园区内的水公摊、电公摊、电梯公摊都可以按照规定好的分摊方式,在软件上设置公式进行计算。
3.方便收款管理
通过数字物业云软件,费用能够批量生成,只要在有网络的情况下,收费员登录自己的账号,就可以多人同时进行收费操作,提高工作效率。
另外,通过在软件上做房间的费用关联,可以实现统一收费。因为在厦门建材物流园基本是以公司+厂房的形式,房间分布较多,比如:1#楼101-109房间是同属一家公司,那么可以将1#楼102-109费用关联到101房间中,物业收费时只需要收101的费用就行,让费用更加的清晰。
4.丰富的报表管理 清晰费用科目
数字物业云后台已有五六十种公共报表管理,可以完全满足物业公司日常的需求;同时,软件也支持用户根据自身公司的实际需要自定义报表类型、格式。丰富详细的报表管理,尤其是财务报表,方便财务查账做账,也方便公司领导查看园区报表数据,实时了解运营情况等。