1. 怎么进行权限设置?
在进行权限分配之前,需要先建立好角色,系统默认设置好的角色有系统管理员、部门经理、总经理和操作员,并且已经为他们分配好了各自的权限。如有需要添加新角色,
点击左侧菜单的权限管理,进入权限管理界面,点击角色管理,再点击新增角色,填写好角色名并勾选相应的权限,点击保存。
接着就可以增加用户了,物业公司可以根据需要创建相应个数的系统管理员、部门经理、总经理和操作员。点击用户账号,再点击新增,填写好用户名、用户号等信息,勾
选该用户所属角色,以及该用户所管理小区,点击保存即可。
2. 怎么建立楼宇?
点击左侧菜单的【房产资源】进入房产档案界面,选中小区名,点击【新增楼宇】按钮,输入楼宇代码和楼宇名称就可完成楼宇的添加,其中楼宇代码主要由小区代码(
小区名称的首字母)和楼宇号(可以是数字或字母)组成。
3. 怎么建立房间?
如果小区中还没有添加楼宇的话,则需要先为小区添加楼宇(具体参照第二步)。第二步:选择批量生成(或单间生成)后,进行房间号的设置,其中分隔符一般使用“-”,如果楼宇有划分单元的话,就要设置单元号,单元号可以使用数字或者字母,
再设置总共有多少楼层,每个楼层有几个房间,点击下一步就可以批量(或单个)生成房间,生成的房间代码类似AQGY-1-1-01或者AQGY-1-A-01。
4. 怎么设置业主和使用人信息?
建立好房间后,如果有需要的话,还可以添加业主和现使用人的信息,方便收款。首先选中要添加业主和现使用人信息的房间号,点击【交房管理】界面的业主名称和现使用人两栏旁边的【变更】按钮,跳出添加客户的界面,如果还没有客户,可
点击【新增】按钮,填写好新增户主的资料(其中户主名称为必填),则可以为该房间添加业主和现使用人。如图4.1所示。
5. 都有哪些费用项目?
物业的收费项目大致分为三类:常规费用、计量费用和公摊费用。其中常规费用主要包括了一些常规应缴的费用,比如物业服务费、房屋公维金和车位服务费等费用;
计量费用主要针对的是那些需要通过表计来计算的费用,比如电费和水费;公摊费用指的是小区所有住户一起分摊的费用,比如电梯公摊、水泵用电等费用。
在左侧菜单中点击【费用项目】进入费用项目界面,选择好小区,可以添加新的费用项目或者对已有的费用项目进行修改。填写时,项目名称和科目名称必须填写;
精确位数计算方式一般选为四舍五入;精确位数则需根据小区需要来填写;入住系数和未入住系数以一般都设置为1,如有未入住操作人员少付公摊费用的,可另行
设置;楼层递增系数则是在计算电梯公摊时使用,一般设置为从楼层1开始,每5层递增系数0.2;滞纳金为可选项目,如需收取,一般收取比例为0.003。
6. 怎么设置费用项目的收费标准?
(1)常规费用的计费标准(定价方式)主要有四类:(2)计量费用的计费标准主要用来设置电费和水费的单价,设置时可以进行分档计费,最多可以分为三档,用量在哪个挡位范围内,则采用那个范围的单价。还可
设置使用基本用量计费,即零用量按基本用量计算。
(3)公摊费用的计费方式也分为四种:设定表达式、依附其他用量、以起始楼层为基准和以中间楼层为基准,但一般情况下都只使用到前面两种,而且大致情况也
与常规费用的差不多。
这里需要说明的是计算公摊费用时公摊系数和用户系数的设定,进入到计费标准界面后,点击【公摊系数】和【用户系数】,会弹出表达式设定的界面,操作人员
可以根据上面的按钮来输入自己需要的表达式。
操作人员可以为每个费用项目设置多个不同的收费标准,以满足不同房间的需求。点击左侧菜单的【费用项目】,选中需要设置的费用项目,点击【增加】按钮则
可以为该收费项目添加新的收费标准。